Planteamiento del problema
Las
tareas que forman parte del proceso de
compras de productos e insumos para las empresas son rutinarias y pueden llegar
a ser automatizadas, garantizando un mayor control de la información,
optimización de tiempos y mejor aprovechamiento del recurso humano, generando
así valor en los procesos misionales de las empresas.
Formulación
del problema
¿Cómo
optimizar el proceso de compra de productos para grandes empresas de Bogotá, garantizando resultados eficientes en cada negociación y
generando valor en los procesos misionales de estas compañías?
Sistematización
del problema
¿Qué debería hacer las empresas para mantener
informados a sus proveedores y solicitar cotizaciones de sus necesidades
actuales y futuras?
¿Cómo optimizar la recolección de ofertas en un
proceso de compra de productos para grandes empresas en Bogotá?
¿Cómo automatizar el proceso de evaluación de
ofertas recibidas en una negociación de un producto?
Justificación
Obtener
una buena negociación cuando se realiza una compra no es tarea fácil requiere de una preparación
y evaluación de posibilidades, proveedores, tiempos de entrega, calidad entre
otros.
En
las empresas dependiendo de su tamaño, una o más personas son las encargadas de
abastecer a la organización de lo necesario para su operación; en su proceso de
compra, se enfrentan con tareas a realizar como buscar a un proveedor
especializado, contactarlo, recibir la cotización, evaluar la oferta y finalmente escoger la propuesta que más se ajuste a las
necesidades de la compañía.
Para
este proyecto, se ha tomado información de un caso real de una empresa nacional
del sector automotriz con una nómina de 700 empleados, que aproximadamente
realiza 300 compras mensuales. La logística para abastecer esta demanda es
compleja y requiere de un equipo de trabajo de 5 integrantes encargados de
conseguir como mínimo tres cotizaciones de cada producto, evaluarlas, escoger
la mejor, definir un punto de entrega y forma de pago.
Por lo
anterior, este proyecto se realiza por
la necesidad que tienen las grandes empresas de
tener una herramienta que permita la gestión del proceso de compra y determinar la mejor oferta en la adquisición de un producto.
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