sábado, 5 de abril de 2014

PROTOTIPO DE GESTIÓN PARA PROCESOS DE COMPRA DE PRODUCTOS

Planteamiento del problema
Las tareas  que forman parte del proceso de compras de productos e insumos para las empresas son rutinarias y pueden llegar a ser automatizadas, garantizando un mayor control de la información, optimización de tiempos y mejor aprovechamiento del recurso humano, generando así valor en los procesos misionales de las empresas.

Formulación del problema

¿Cómo optimizar el proceso de compra de productos para  grandes empresas de Bogotá, garantizando  resultados eficientes en cada negociación y generando valor en los procesos misionales de estas compañías?

Sistematización del problema
¿Qué debería hacer las empresas para mantener informados a sus proveedores y solicitar cotizaciones de sus necesidades actuales y futuras?
¿Cómo optimizar la recolección de ofertas en un proceso de compra de productos para grandes empresas en Bogotá?
¿Cómo automatizar el proceso de evaluación de ofertas recibidas en una negociación de un producto?

Justificación
Obtener una buena negociación cuando se realiza una compra  no es tarea fácil requiere de una preparación y evaluación de posibilidades, proveedores, tiempos de entrega, calidad entre otros.

En las empresas dependiendo de su tamaño, una o más personas son las encargadas de abastecer a la organización de lo necesario para su operación; en su proceso de compra, se enfrentan con tareas a realizar como buscar a un proveedor especializado, contactarlo, recibir la cotización, evaluar la oferta  y finalmente escoger  la propuesta que más se ajuste a las necesidades de la compañía.

Para este proyecto, se ha tomado información de un caso real de una empresa nacional del sector automotriz con una nómina de 700 empleados, que aproximadamente realiza 300 compras mensuales. La logística para abastecer esta demanda es compleja y requiere de un equipo de trabajo de 5 integrantes encargados de conseguir como mínimo tres cotizaciones de cada producto, evaluarlas, escoger la mejor, definir un punto de entrega y forma de pago.


Por lo anterior, este proyecto se realiza  por la necesidad que tienen las grandes empresas  de  tener una herramienta que permita la gestión del proceso de compra  y determinar la  mejor oferta en la adquisición de un producto.